Gemeente Rotterdam
Max 75 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de november, 2025
11de november, 2025
Functie: Projectsecretaris Netcongestie
Als organisatorische rots in de branding, speel je een cruciale rol in het scheppen van orde in de complexe wereld van netcongestie. Als projectsecretaris netcongestie bij het team Energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de coördinerend adviseur netcongestie en de programmamanager energiesysteem. Samen organiseren jullie het behalen van de doelen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie door een stabiele organisatie neer te zetten, de voortgang bij te houden en bijeenkomsten te organiseren. Je biedt daarnaast ook ondersteuning aan de trekkers van de drie lijnen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie bij de organisatorische sturing van de lijnen en de bijbehorende projecten en beleidstrajecten.
Verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt binnen de Rotterdamse Aanpak Netcongestie de coördinerend adviseur en de trekkers van de sporen bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van de interne organisatie;
Je ondersteunt de Rotterdamse Aanpak Netcongestie met een overzichtelijke, heldere en kloppende sturing op doelstellingen en activiteiten;
Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;
Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.
Profiel:
Om te beginnen moet je het leuk vinden om niet in een gespreid bedje terecht te komen. De energietransitie en elektriciteitsnet zijn onderwerpen die sterk in beweging zijn en waar maatschappelijk urgentie wordt gevoeld. Een ideale situatie voor een zelfstandig type, een pionier. Dat betekent ook dat de werkwijze en aanpak binnen het team in beweging zijn. Jij bent de rots in de branding en zorgt voor structuur en rust in deze woelige omgeving. Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht; je weet de wensen van de adviseurs waarmee je werkt en partijen in de stad te vertalen naar gedragen oplossingen. We ontwikkelen een Agile werkwijze. Daar heb jij ervaring mee en je kunt meedenken over de ontwikkeling daarvan. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je gaat aan de slag in een team wat aan elektriciteitsinfrastructuur werkt en je bent bekend met het jargon in deze sector.
De Eisen
Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van dienstverlening en management.
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als projectsecretaris, ondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol.Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van dienstverlening en management.Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
De Wensen
Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur.
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners.
Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).Je hebt werkervaring met het coördineren en organiseren van strategische bijeenkomsten, zoals heidagen en projectmatige kick-off events.Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur.Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners.Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.