Interim manager Bedrijfsvoering/(beoogd) Interim CFO

Waar je komt werken Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega’s. Wat FMH doet FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). Serviceconcept Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar. Integriteit Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen. Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen. Organisatie-eenheid Bedrijfsvoering FMHaaglanden bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De afdeling Staf is een onderdeel van de organisatie-eenheid Bedrijfsvoering. De organisatie-eenheid Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en leidinggevenden van FMH bij het uitvoeren van integrale managementverantwoordelijkheid. De eenheid heeft hierin sturende, ondersteunende, coördinerende en controlerende taken. Opdrachtomschrijving Interim Manager Bedrijfsvoering Als Interim Manager Bedrijfsvoering en beoogd Interim CFO vervul je een cruciale rol in het waarborgen dat FMHaaglanden als organisatie aantoonbaar ‘in control’ blijft. Je bent integraal verantwoordelijk voor de organisatie-eenheid Bedrijfsvoering, waar momenteel de afdelingen Planning en Control en Staf (secretariaat, personeelsbeheer, communicatie en webbeheer) zijn ondergebracht. Ook Informatievoorziening en Beheer en Data & Informatie maken op dit moment nog deel uit van deze eenheid, maar zullen voorafgaand aan jouw start worden afgesplitst en een eigen aansturing krijgen. FMHaaglanden bevindt zich in een belangrijke veranderfase. De organisatie transformeert van een structuur met organisatie-eenheden naar business units en van een directieteam naar een C-suite model. Tijdens deze transitie geef je leiding aan de eenheid Bedrijfsvoering als Interim Manager. In de nieuwe organisatiestructuur vervul je de rol van Interim CFO. Interim CFO

• na invulling en afronding van de rol van Interim Manager Bedrijfsvoering Natuurlijk is het belangrijk om aandacht te hebben voor de medewerkers, maar de doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling is minstens zo essentieel. In de huidige tijd van bezuinigingen en efficiëntiemaatregelen geldt dit binnen Financiën in het bijzonder. Het verder professionaliseren, inrichten en bemensen van Planning & Control heeft daarom de hoogste prioriteit. Als verantwoordelijke voor het financiële beleid speel je een sleutelrol in de financiële besluitvorming, het sturen op de financiële resultaten en het realiseren van taakstellingen. Daarnaast borg je de financiële gezondheid van FMHaaglanden en zorg je voor een toekomstbestendige financiële organisatie. Als Interim Manager Bedrijfsvoering / beoogd Interim CFO toets je, samen met het lijnmanagement en de beschikbare expertise, of de interne informatievoorziening en communicatie aansluiten bij de strategie, bedrijfsprocessen, governance en de organisatiestructuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming, kwaliteit en betrouwbaarheid van externe rapportages aan onder andere de continuïteitsverantwoordelijke. Je bent een strategische sparringpartner, adviseur én kritisch geweten van de CEO en het directieteam. Vanuit een organisatiebrede blik op bedrijfsvoering, governance, financiën en risicomanagement neem je stevig regie. Je zorgt ervoor dat belangrijke ontwikkelingen, risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd en geadresseerd. Waar nodig escaleer je rechtstreeks naar de Directeur/CEO, het directieteam, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), FEZ, de continuïteitsverantwoordelijke of opdrachtgever. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Borgen van financiële afspraken binnen de rijksbrede efficiency‑ en bezuinigingsopgaven, inclusief een zorgvuldige administratie en tijdige, betrouwbare en juiste rapportage.
• Aanspreken van collega’s op hun financiële verantwoordelijkheden, zowel in de reguliere bedrijfsvoering als in het kader van taakstellingen.
• Verschaffen van een integraal financieel beeld aan de CEO en het directieteam over organisatiebrede mogelijkheden, risico’s en toekomstige ontwikkelingen.
• Bijstaan van de CEO bij financieel georiënteerde onderwerpen in bestuurlijke overleggen.
• Informeren van het directieteam over investeringsvoorstellen en het bewaken van begroting en realisatie.
• Bieden van toegankelijk inzicht aan CEO en directieteam in de financiële stand van zaken, risico’s, rechtmatigheid, KPI’s, KSF’s en bevindingen uit externe audits.
• Borgen van integraal risicomanagement en toezien op naleving van wet‑ en regelgeving, beleidskaders en procedures.
• Signaleren van belangrijke feiten en risico’s en deze bespreken met management en directie.
• Organiseren en coördineren van begrotings‑ en verantwoordingsprocessen en regie voeren op het planning‑ & controlproces en de kwaliteit van de uitkomsten.
• Bijdragen aan financiële kaderstelling, waaronder mandaten, budgetverantwoordelijkheden en interne richtlijnen.
• Signaleren van politieke, technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en hierover adviseren.
• Afstemmen met collega‑CFO’s binnen DGVBR, afnemers, FEZ‑BZK, de eigenaar en eigenaarsadvisering. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding op financieel of bedrijfseconomisch gebied. Bij voorkeur aangevuld met post-hbo of -doctorale opleiding(en) op het gebied van control.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een senior financiële, leidinggevende functie binnen uitvoeringsorganisatie(‘s) van de rijksoverheid. Pre is ervaring op directie niveau.
• Expertise en ervaring in het brede, integrale werkveld van governance, compliance, risk & control en audits binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
• Je bent vaardig in het creëren van een team met transparante werkwijze en heldere positionering en meerwaarde.
• Je bent een kei in het signaleren van ontwikkelingen, bestuurlijke en/of politieke druk, behoeften en gevoeligheden en in het helder adviseren over concrete risico’s en oplossingen.
• Je bent sterk in het leggen van de verbinding tussen Bedrijfsvoering en het primaire proces.
• Je bent oplossingsgericht en kunt als geen ander uitdagingen omzetten naar concrete acties, beleidsvoorstellen en/of alternatieven voor de bestuurder en het directieteam.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het speelveld van (business unit-)directeuren, concerndirectie en externe stakeholders.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je adviezen helder en overtuigend over te brengen.