Projectleider P&O

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team P&O. Samen met 18 collega’s werk je aan een prettige en veilige werksfeer. Je werkt samen met jouw collega’s van het P&O Servicepunt, P&O advies en P&O Strategie en Beleid.

Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, een open en lichte werkplek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

De gemeente Woerden is de afgelopen periode druk bezig geweest met het op orde brengen van de formatie en de bijbehorende salarisbegroting. De gemeente staat nu op het punt om de bedachte systematiek te continueren en implementeren en op dit moment ontbreekt de capaciteit om sturing op deze implementatie te zetten. Hiervoor zoekt de gemeente een projectleider.

Van de projectleider wordt gevraagd sturing te geven aan de volgende ontwikkelingen: Zorgen dat de inhuur (looptijd en kosten) bekend zijn en in AFAS worden ingevoerd en maak hier een te borgen proces van met eigenaren. Zorgen dat AFAS de data zodanig ontsluit dat het stuurvermogen geeft op formatie en inhuur incl. financiële doorvertaling en het management daar integraal op kan sturen. Zorgen dat de formatie en de bezetting onderwerp van gesprek worden in de maandgesprekken die HR-adviseurs en businesscontrollers met de lijnmanagers houden. Opstellen van organisatiebrede financiële prognose van de salarisbudgetten per mei 2026 en tevens te borgen met processen en eigenaren. Beschrijven en implementeren van het proces dat een permanent in control zijn op het gebied van de salarisprognose moet borgen.

Informatie uit AFAS over bezetting wordt al deels ontsloten via Power BI. De juistheid en tijdigheid van deze overzichten moet nog getoetst worden. Daarnaast moet door het datateam een prognose-overzicht in PowerBI worden gemaakt met informatie uit het personele en het financiële systeem. De projectleider wordt gevraagd de realisatie van beide overzichten aan te sturen en de juistheid van de opgeleverde overzichten te toetsen.

Naar verwachting heeft de opdracht een doorlooptijd van 3 maanden, met een gemiddelde inzet van 24 uur per week. Omdat vooraf niet volledig duidelijk is of deze termijn voldoende is, wordt een verlenging van 2 maanden in de opdracht meegenomen.

Competenties Resultaatgericht werken, Samenwerken, Organiseren, Analyserend vermogen, Plannen en organiseren.

Werkdagen Ma, Di, Wo, Do

Is hybride werken mogelijk Ja

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.