Gemeente Veenendaal
Geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de juli, 2025
25ste juli, 2025
In het kort: Je gaat de volledige personeelsadministratie van de gemeente Veenendaal verzorgen, mutaties verwerken en collega's informeren over P&O-regelingen, terwijl je actief verbetervoorstellen doet voor de processen.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Veenendaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Opdracht
Medewerkers P&O opgelet! Kun jij snel schakelen en houd je van een strakke personeelsadministratie? Ben je tevens dienstverlenend en heb je talent in het plannen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als medewerker P&O staat de uitvoering van de personeelsadministratie centraal. Je bent een belangrijke schakel in het proces van in- door en uitstroom van de medewerkers van de gemeente Veenendaal.
Als medewerker P&O:
- Draag je zorg voor de volledige personeelsadministratie en verwerk je mutaties op het gebied van in- door- en uitstroom
- Begeleidt en informeer je collega’s over P&O regelingen e.d.
- Draai jij, vanwege je digitale vaardigheden, je hand niet om voor het werken met diverse digitale systemen waaronder Youforce, Microsoft Teams en overige Office 365 applicaties
- Kijk je met een frisse blik naar onze processen en kom je actief met verbetervoorstellen
Jij bent een ervaren medewerker met aantoonbare P&O ervaring.
- Heb je kennis van/en ervaring met Youforce
- Ben je pragmatisch, accuraat en kan met vertrouwelijke informatie omgaan
- Ben je dienstverlenend, ondernemend, veelzijdig en hebt veel energie om diverse activiteiten op te pakken
- Kan je scherpte geven aan collega’s op het volgen van de juiste procedures en regelingen
Waar kom je te werken?
Team P&O is een team van 15 aanpakkers op het vlak van personeelsadministratie, salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 4 augustus, van 09:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De Eisen
– Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
– Aantoonbare werkervaring als medewerker P&O bij een gemeente.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met YouForce, benoem in het CV waar dit is opgedaan.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!