Ministerie van Defensie
Max 80 p/u
Utrecht
38 uur p/w
Financieel Economisch
9de september, 2025
23ste september, 2025
Directie Financiën en Control van de Bestuursstaf, aan het Plein te Den Haag. De werkzaamheden worden verricht voor de afdelingshoofden en teamleider van drie onderdelen binnen de directie, namelijk voor de afdeling F&C voor Ressort Plaatsvervangend Secretaris-Generaal, Hoofd Directie Financiën en Control, en Chief Information Officer, voor de afdeling F&C voor Directoraat-Generaal Beleid en voor het team Verbonden Partijen en Advies.
Als projectondersteuner ondersteun je twee afdelingshoofden en een teamleider met verschillende werkzaamheden zodat zij zich volledig op hun hoofdtaken kunnen richten
Normaliter doen afdelingshoofden veel ondersteunende werkzaamheden zelf. Een van de afdelingshoofden is 4 maanden met verlof en die afwezigheid wordt door de overige MT-leden opgevangen. Om hen te ontlasten zoeken we een dijk van een projectmanagement ondersteuner. Een greep uit jouw taken:
Je beheert de agenda voor in- en externe overleggen en plan je complexe afspraken.
Je bereidt afspraken inhoudelijk voor met het mt-lid en collega’s en je onderhoudt de bijbehorende digitale archieven
Je hebt ervaring met financieel beheer werkzaamheden
Je bereidt (financiële/bedrijfsvoerings) vergaderingen voor, je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op
Je stelt rapportages op (in publisher en powerpoint), je bent sterk in heldere en strakke vormgeving
Verder houd jij je bezig met het toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen, aanmaken van verplichtingen in SAP
Competenties
Resultaatgericht
Samenwerken
Lef
Oplossingsgericht
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring in project- of managementondersteuning
Minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met OutlookEen mbo4- of een hbo-diplomaMinimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring in project- of managementondersteuningMinimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met Outlook
De Wensen
Ervaring met vastleggen en verbeteren werkprocessenErvaring met SharePoint en SAPErvaring met vastleggen en verbeteren werkprocessen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.