Personal assistent
Gemeente Arnhem
Tarief/Salaris
€max €82 per uur
Locatie
Gelderland
Inzet
24 uur p/w
Dienstverband
Personeel en Organisatie
Gepubliceerd
27 mei, 2026
Deadline
7 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Maken we een Connectie? We zijn op korte termijn op zoek naar een Personal assistent in verband met piekwerkzaamheden. Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden bij gemeente Arnhem? Dan is de volgende functie iets voor jou: Personal assistent 24uur Dit ben jij! Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou een tweede natuur
- dat staat buiten kijf. Je bent een echte aanpakker, die snel kan schakelen en altijd initiatief neemt. Met een HBO werk- en denkniveau maak je moeiteloos verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht en blinkt uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid zijn jouw handelsmerk. Je kent de stad Arnhem en weet wat het inhoud om voor een programma te werken. Wat ga je doen? Je dag begint met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken. Daarna ga je aan de slag met het beheren van de agenda’s, waarbij je zorgt dat vergaderingen en afspraken efficiënt gepland worden. Je beoordeelt de mailbox, beantwoordt e-mails en prioriteert binnenkomende verzoeken, zodat de dag soepel verloopt. Daarnaast neem je actief eigenaarschap over je taken en signaleer je knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en acties kunt uitzetten.. Jouw toekomstige team Jij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.
Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers in verband met de geldende regelgeving onder de Wet DBA
De Eisen
EIS 2 De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant. BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
De Wensen
Wens 1 Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Samenwerken (5 punten) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.
Wens 2 Inzet van kennis van de regionale context Arnhem De inschrijver beschrijft in hoeverre de voorgestelde kandidaat beschikt over relevante kennis van de regio Arnhem en hoe deze kennis effectief wordt ingezet bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijving bevat: Concrete voorbeelden van relevante werkervaring in Arnhem en/of vergelijkbare gemeentelijke/regiocontexten Een beschrijving van het relevante netwerk (stakeholders, partners, voorzieningen) Toelichting op hoe deze kennis en dit netwerk bijdragen aan een effectieve uitvoering van de opdracht 0/20 = Geen of onvoldoende relevante kennis/ervaring aangetoond 4/20 = Beperkte kennis, weinig concreet en nauwelijks toepasbaar 8/20 = Enige relevante ervaring, maar beperkt onderbouwd of generiek 12/20 = Voldoende ervaring en basiskennis, met enkele concrete voorbeelden 16/40 = Goede kennis van regionale context en aantoonbaar netwerk, overtuigend toegepast 20/20 = Uitstekende, diepgaande kennis van regio Arnhem (of vergelijkbaar), sterk netwerk en zeer concrete, direct toepasbare meerwaarde
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
07 juni 2026 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht