Werkorganisatie BUCH
Max 95 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de november, 2025
24ste november, 2025
Vacature: Portfoliomanagement Officer (PMO)
Over onze organisatie
De BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zo’n 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.
I&A portfolio
Binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie.
Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij een tijdelijk een Portfoliomanagement Officer (PMO).
Verantwoordelijkheden van de Portfoliomanagement Officer
De Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:
Het verbeteren en vastleggen van de administratie organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&A
Het borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatie
Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagement.
Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van software
Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&A.
Verbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikers
De Eisen
ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taalHBO werk- en denkniveauervaring en kennis van Prince 2 en Agile werkenervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatieAantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessengoede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.