Medewerker vas - digitalisering archiefopbouw datalab

De Justitiële Informatiedienst (DJI)

image

geen max tarief

Overijssel

40 uur p/w

Personeel en Organisatie

11de oktober, 2025

15de oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving
Het bouwen van een werkende applicatie met daarin de AI-modellen die al zijn ontwikkeld. De applicatie is daarmee een hulpmiddel voor het segmenteren en classificeren van dossiers in een veilige omgeving, met aandacht voor robuustheid, uitlegbaarheid, beveiliging en toekomstige integratie in de gewenste doelomgeving (DIM). De applicatie moet in staat om uit gedigitaliseerde dossiers en documenten:
Metadata te extraheren
Pdf-bestanden te segmenteren in afzonderlijke documenten
Documenten op basis van hun inhoud te classificeren
Documenten binnen een dossier op basis van hun inhoud te sorteren in een vooraf aangegeven structuur De applicatie dient tenminste de volgende processtappen te doorlopen
Clusters Pdf's inladen: Naar keuze handmatig via een hiërarchische mappenstructuur of via vooraf in te stellen bulk-import
Ophalen van metadata: De applicatie haalt automatisch al bestaande metadata bij de geïmporteerde bestanden op, zoals naam en datum, die zichtbaar moeten worden gemaakt tijdens visuele controle. Deze gegevens moeten ook kunnen worden gebruikt tijdens verdere verwerking.
Documentsegmentatie en tabblad-identificatie: Grote Pdf-bestanden dienen automatisch gesegmenteerd te worden in afzonderlijke documenten (visueel gemaakt op het dashboard van de applicatie) met behulp van het vooraf getrainde model. Daarbij dienen ook alle aanwezige tabbladen in een Pdf worden geïdentificeerd en gemarkeerd. Gebruikers moeten handmatige correcties kunnen aanbrengen door documenten of pagina's te verplaatsen, verwijderen of te markeren.
Inrichten en trainen classificatie modellen: Het bepalen van de gewenste classificatiemodellen, en ook het trainen van deze classificatiemodellen moet, per archiefsoort, op redelijk eenvoudige wijze kunnen worden ingericht en getest door medewerkers op niveau van 'applicatiebeheerder'.
Classificatie: Documenten moeten worden geanalyseerd en geclassificeerd door het vooraf getrainde classificatie model, waarbij:
Documenten met afwijkende classificaties worden gemarkeerd voor handmatige controle.
Correcties direct door de gebruiker worden kunnen doorgevoerd
Achtergrond opdracht
De Justitiële Informatiedienst heeft in 2024 en 2025 de onderzoeksprojecten Versnelling Archiefselectie fase I, II, en III laten uitvoeren. Gedurende deze projecten heeft een team van professoren en specialisten onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor inzet van AI-modellen voor het (versneld) classificeren en sorteren van digitale archiefbestanden (Versnellen Archiefselectie: VAS). De resultaten van bovengenoemde onderzoeken geven aanleiding om binnen de Justitiële Informatiedienst een softwareapplicatie te laten ontwikkelen, in eerste instantie als solitaire oplossing vervolgens geïntegreerd in de Dienst Intelligent Metadateren (DIM)
Opleveren opdracht:
De opdracht moet getoetst zijn op alle genoemde eisen en zijn overgedragen aan de opdrachtgever. Er wordt een samenwerkingsconvenant opgesteld met het JenV Datalab waarbij gedurende de opdracht het Datalab betrokken is in de voortgang van deze opdracht. Voor de borging van deze opdracht wordt er een review/rapportage opgeleverd waarin opgedane kennis wordt overgedragen.

De Eisen
Kandidaten hebben aantoonbare wetenschappelijk kennis op gebied van archiefwetenschappen, innovatie en AI.

Er is aantoonbare kennis van wetsanalyses.

Kandidaten hebben een soortgelijke functie zelfstandig vervuld binnen de overheid of een non-profit organisatie.

Er is bewezen kennis op het gebied van archiefverwerking binnen de rijksoverheid (bij voorkeur het Justitiële domein) en de digitalisering van archiefachterstanden van het Rijk.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk