Kaag en Braassem
max €140 per uur
Zuid-Holland
8 uur p/w
Directie
1ste december, 2025
8ste december, 2025
Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Team
Je komt terecht in het team Informatie en Gegevensbeheer, dat verantwoordelijk is voor het beheer en de kwaliteit van informatie binnen onze organisatie. Dit team maakt deel uit van het cluster Klantcontact en Informatie, dat onderdeel is van de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster wordt aangestuurd door de clustermanager Klantcontact en Informatie, die verantwoordelijk is voor zowel de strategische aansturing als de dagelijkse operationele werking van het team.
Opdracht
De gemeente zoekt een ervaren projectleider voor het digitaliseren van fysieke archieven en de aansluitingen op het e-Depot en het CBS van Erfgoed Leiden. Je stuurt het digitaliseringstraject van voorbereiding tot overbrenging aan, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, budget, risico’s en kwaliteit. Je zorgt voor afstemming met DIV, ICT, het scanbedrijf, kwaliteitsmedewerker en Erfgoed Leiden en omstreken, bewaakt de eisen rond metadata, pre-ingest en acceptatie, en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en de Aanbestedingswet. Je rapporteert aan de stuurgroep en begeleidt de overdracht naar de beheerorganisatie.
Er is 638 meter archief te digitaliseren in drie jaar. Voor deze opdracht wordt verwacht dat er een aanbesteding plaats vindt om een partij te vinden die dit in zijn geheel kan digitaliseren. In 2026 is het concrete resultaat dat er 210 meter archief gedigitaliseerd wordt, gemigreerd wordt in het nog aan te sluiten e-depot van het Erfgoed Leiden en Omstreken.
Ook wordt verwacht dat er een voorbereiding plaats vindt voor eenzelfde resultaat in 2027 en 2028.
Competenties
- Analytisch sterk en resultaatgericht.
- Zorgvuldig, verbindend en communicatief vaardig.
- Stressbestendig en in staat overzicht te behouden in complexe omgevingen.
- Hands-on mentaliteit met oog voor kwaliteit en samenwerking.
Functieschaal
Deze functie heeft een maximum uurtarief van €140-€150 per uur.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling;
De Wensen
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider digitalisering binnen een overheidsinstelling
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met overbrengingen naar e-depot
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en contractmanagement
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
08 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht