Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 110 p/u
Utrecht
16 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
3de oktober, 2025
7de oktober, 2025
Functieomschrijving
In de strategische koers in RIVM 2030 is leiderschap als belangrijke randvoorwaarde aangemerkt om onze strategische ambities te realiseren. Vanuit dit kader wordt ons leiderschapsprofiel herijkt en vindt een knelpuntenanalyse plaats van het huidige leiderschap. Als vervolg hierop willen we een nieuw collectief leiderschapsprogramma ontwikkelen en inkopen, dat loopt van 2026 tot 2030. Gezien de omvang en complexiteit van het traject, wordt een aanbesteding voorbereid. Dit vraagt om een zorgvuldig proces waarin inhoudelijke thema’s en doelen, strategische kaders en aanbestedingsregels samenkomen in een robuust ontwerp en een gedegen inkooptraject. Doel van de functie De opdracht richt zich op het vormgeven, begeleiden en uitvoeren van het inkoopproces van het nieuwe leiderschapsprogramma. De projectleider leidt het volledige inkoopproces met o.a. (maar niet uitsluitend): · Een analyse van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, resulterend in een complete aanbestedingsleidraad inclusief een concreet, realistisch en gedragen programma van eisen. · Een marktverkenning, interessepeiling en plan van aanpak voor het inkooptraject/ aanbestedingsvorm. · Een soepel en professioneel begeleid inkoopproces, inclusief projectmanagement op planning, communicatie met interne en externe stakeholders en contractering. Op te leveren: · Projectplan inclusief doelstelling, scope, planning, projectorganisatie, inkoopstrategie, benodigde documenten, communicatieplan, budget, risico’s en kwaliteitsborging. · Analyse van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, resulterend in een ontwerp op hoofdlijnen (de projectleider voert het volledige penvoerderschap uit om tot het ontwerp te komen, inhoudelijke expertise komt vanuit interne experts). · Alle benodigde aanbesteding/ inkoop documenten, zoals een aanbestedingsleidraad, selectieleidraad, gunningscriteria etc. · Alle benodigde communicatie, zoals de nvi en interne communicatie met betrokkenen. · Uitvoering van het projectplan: afgerond inkoopproces inclusief gunning en contract.
Werkzaamheden
· Analyse van de opdracht en opstellen van het projectplan
· Uitvoeren van marktonderzoek/ interessepeiling.
· Penvoerderschap voor het ontwerpvoorstel van het leiderschapsprogramma.
· Opstellen van alle benodigde documenten.
· Uitvoeren van het projectplan en coördineren van het proces en de voortgang.
· Coördineren van communicatie met interne stakeholders, afdeling inkoop en externe partijen.
· Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit gedurende het gehele traject.
· Finaliseren van het inkoopproces inclusief gunning en contractering.
De Eisen
Opleiding/Werk- & Denkniveau: Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van: Publieke aanbestedingen, projectmanagement, leiderschapsontwikkelingMinimaal aantal jaren relevante aantoonbare werkervaring: 3 jaar Op het gebied van: Publieke aanbestedingen, projectmanagement, leiderschapsontwikkelingOpleiding/Werk- & Denkniveau: Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van: Publieke aanbestedingen, projectmanagement, leiderschapsontwikkeling
De Wensen
Kennis/ervaring in het leiden van de integratie van complexe vraagstukken tot een logisch geheel Het analyseren van complexe vraagstukken met diverse stakeholders & Het coördineren en organiseren van een inkoopproces
Kennis/ervaring met marktonderzoek binnen het L&D-veld Affiniteit/ervaring met het werken met educatieve/didactische opdrachtenMinimaal HBO gevraagde Opleiding / Werk- & denkniveauKennis/ervaring in het leiden van de integratie van complexe vraagstukken tot een logisch geheel Het analyseren van complexe vraagstukken met diverse stakeholders & Het coördineren en organiseren van een inkoopprocesKennis/ervaring met marktonderzoek binnen het L&D-veld Affiniteit/ervaring met het werken met educatieve/didactische opdrachten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.