Organisatie
Wij zijn de gemeente Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad met een rijke historie en meer dan 93.000 unieke inwoners. Als meest nabije overheid zijn we bereikbaar, toegankelijk en betrouwbaar. We streven naar transparantie en realisme in de afspraken die we maken, en zoeken de balans tussen maatwerk en eenvoud. We maken slim gebruik van technologie en data, en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. We doen het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking.
Onze kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Opdracht
De gemeente Hilversum is op zoek naar een interim concerncontroller om tijdelijk ons team Concern control en Audit te versterken. Als concerncontroller heb je een organisatie brede controlerende rol op het gebied van financiële en juridische control, beleid, communicatie, personeel en ICT. Je hebt een zelfstandige, onafhankelijke positie en om die positie te waarborgen rapporteer je rechtstreeks aan de gemeentesecretaris en het college van burgermeester en wethouders.
Je treedt op als sparringpartner van directie, management en het college. Je geeft proactief gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen, kansen en risico’s en legt de verbinding tussen de strategische doelen van de gemeente en de bedrijfsvoering. Je werkzaamheden zijn gericht op het bevorderen van de doelgerichtheid, doelmatigheid en effectiviteit van het gevoerde beleid en beheer in verband met de door het bestuur vastgestelde doelen.
Daarnaast stuur je als direct leidinggevende het team Concerncontrol en Audit aan bestaande uit 4 medewerkers. Speerpunten binnen deze opdracht zijn:
Belangrijke rol in het jaarrekening werk dat de komende maanden zal gaan plaatsvinden.
Toezicht op (financiële) besluitvorming door het college en de raad van de gemeente Wijdemeren in het proces van ambtelijke en bestuurlijke samenvoeging.
Onafhankelijke adviesrol in verschillende vraagstukken bij een aantal gemeenschappelijke regelingen.
Verder zijn dit de werkzaamheden binnen deze opdracht:
Aansturing van het Concerncontrol en Audit team en het treffen van voorbereidingen voor het invullen van vacatures.
Signalering aan en advisering van de directie omtrent de interne beheersing en effectiviteit van de organisatie.
Signalering en advisering over strategische beheersingsvraagstukken.
Het voeren van ambtelijk opdrachtgeverschap voor de uitvoering van artikel 213A onderzoeken.
Het toetsen van de opzet en de werking van de administratieve organisatie, het planning en control instrumentarium, de controlfunctie en het tijdig en helder rapporteren daarover.
Het op eigen initiatief verrichten van onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het door het college gevoerde bestuur, beheer (bedrijfsvoering) en beleid.
Contactpersoon voor de accountant voor het controleproces tijdens de jaarrekening.
De coördinatie van het auditbeleid op concernniveau.
Het (laten) opstellen van het jaarlijkse interne controleplan, de uitvoering daarvan en de tijdige rapportage van bevindingen aan management en directie.
Het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording richting college en raad.
Actualisatie accounthouderschap en roldefinitie verbonden partijen, daarmee geef je invulling aan de visie samenwerking en governance.