Opdrachtomschrijving
Onze afdeling RO-Vastgoed ondergaat een herinrichting van de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement. Vanaf 1 januari wordt een interim hoofd RO-Vastgoed aangesteld die naast de dagelijkse aansturing de transitieprocessen van RO-Vastgoed vormgeeft en aanstuurt.
Een belangrijk onderdeel van de transitie is de vormgeving en implementatie van Portefeuillemanagement per gemeente. Hiervoor worden per 1 januari voor twee gemeenten van de BUCH tijdelijke portefeuillemanagers aangesteld die de functie al experimenterend vorm gaan geven. Zij doen dat in nauwe samenwerking met het interim hoofd en in een wisselwerking met de lopende projecten binnen het programma Strategisch Vastgoedmanagement.
In de loop van de inhuurperiode krijgt de functie van Portefeuillemanager vorm en inhoud. Vanuit de functie in opbouw wordt daarnaast nadrukkelijk bijgedragen aan het ontwerpen en inrichten van de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement, de domein overstijgende samenwerking die daarvoor nodig is en de relaties met diverse stakeholders.
Takenpakket
Interim Portefeuillemanager Vastgoed (in ontwikkeling)
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van portefeuillemanagement voor één van de BUCH-gemeenten. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement en het herontwerp van de afdeling RO-Vastgoed.
Je oefent vanaf de start de functie van portefeuillemanager uit voor de betreffende gemeente. Daarbij voer je regie en/of management op de diverse processen rondom vastgoed van de gemeente en de medewerkers die bij de uitvoering daarvan betrokken zijn. Je draagt bij aan lopende dossiers en projecten behorend tot de portefeuille met het team.
Je analyseert al experimenterend hoe hoofd- en subprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement het beste kunnen worden vormgegeven en je draagt bij aan de uitwerking en implementatie daarvan. Daarnaast analyseer je hoe de functie van Portefeuillemanager moet worden vormgegeven en hoe deze moet worden ingebed binnen RO-Vastgoed en in de bredere context van de BUCH en het stakeholderlandschap.
Verder draag je bij aan het herontwerp van de afdeling RO-Vastgoed, verbeter je de dienstverlening op het gebied van Strategisch Vastgoedmanagement naar de betreffende gemeente, en coach je medewerkers bij de veranderende werkwijze. Je draagt zorg voor de inbreng van het Vastgoedteam bij de uitrol van de nieuwe portefeuillehoudersoverleggen bij de vier gemeenten.
Je draagt bij aan de oplevering van een functieprofiel en een competentieprofiel van portefeuillemanager, samen met de andere portefeuillemanager en het interim hoofd. Tenslotte draag je ook bij aan de werving van de vaste portefeuillemanager en de overdracht aan, en het inwerken van deze persoon.
Aan het eind van je opdracht is de functie van portefeuillemanager vastgelegd en geïmplementeerd, ingebed in de afdeling RO-vastgoed en in de hoofdprocessen van Strategisch Vastgoedmanagement.