Hogeschool Utrecht
Max 60 p/u
Utrecht
32 uur p/w
Onderwijs Wetenschap Cultuur
3de december, 2025
8ste december, 2025
Overzicht van de functie
Ons Creative Business (CB) bachelorprogramma is onderdeel van IIBS en heeft zich bewezen als een succesverhaal in het internationale onderwijs. Wij leiden studenten op tot creatieve strategen, professionals die creatief denken en strategische planning combineren om innovatieve oplossingen te ontwikkelen en impactvolle resultaten te behalen binnen diverse organisaties in de wereldwijde creatieve economie. Het CB-team bestaat uit ongeveer 70 collega’s en we hebben een studentenpopulatie van meer dan 1100 van over de hele wereld.
De functie
Als Education Coordinator rapporteer je rechtstreeks aan het Creative Business managementteam. Je fungeert als de schakel tussen onderwijs en roosterplanning. Je helpt de onderwijsactiviteiten af te stemmen op de inzet van docenten en de beschikbaarheid van lokalen, en adviseert het studieprogramma in dit proces. Je bent constructief kritisch en draagt actief ideeën bij voor verbetering.
Verantwoordelijkheden
Taaktoewijzing: Je maakt een jaarlijkse taakplanning en monitort mutaties gedurende het jaar. Tijdens dit proces optimaliseer je ook de takenpakketten en adviseer je het MT en curriculumontwikkelaars over dit onderwerp.
Planning: Je verwerkt informatie over docenten en cursusactiviteiten in planningssoftware (Xedule). Je maakt tijden aan, optimaliseert tijdschema’s en houdt veranderingen in de gaten. Dit omvat gepersonaliseerde roosters voor studenten met vertraging en uitwisselingsstudenten.
Examens: Je koppelt examinatoren aan de juiste vakken en zorgt ervoor dat de lijst wordt bijgewerkt voor de examencommissie. Je houdt de derde pogingen van examens in de gaten na goedkeuring door de Examencommissie.
Onze visie
Wij geloven in innovatie en bereiken dit via vier pijlers die ons onderwijs structureren:
Creativiteit; zoals in Creatief Strategisch Denken en probleemoplossing.
Technologie; Omdat technologie ons in staat stelt volledig nieuwe ervaringen te creëren.
Zaak; Omdat geweldige ideeën niet werken zonder zakelijk verstand.
Geesteswetenschappen; Want uiteindelijk doen we alles wat we doen, voor echte mensen.
Wat wij aanbieden
Naast een zeer inspirerende en multiculturele werkomgeving hebben we nog veel meer te bieden:
Een contract voor 1.0 fte op een tijdelijk contract
De Eisen
• Je hebt een HBO-niveau kwalificatie (bachelordiploma of gelijkstaand);
• Met je coördinatievaardigheden en inzicht help je processen stroomlijnen en ondersteun je je collega's effectief;
• Je bent computervaardig, gretig om nieuwe tools te leren voor onze online (blended) lesomgevingen;
• En je spreekt vloeiend zowel Nederlands als Engels.
• analytisch; • precies; • methodisch;• Je neemt het initiatief en brengt een proactieve, oplossingsgerichte en positieve houding mee naar je werk. Pragmatisch en servicegericht gedijt u in een drukke, dynamische en complexe omgeving waar u weet hoe u dingen gedaan krijgt.• Je hebt een HBO-niveau kwalificatie (bachelordiploma of gelijkstaand);• Met je coördinatievaardigheden en inzicht help je processen stroomlijnen en ondersteun je je collega's effectief;• Je bent computervaardig, gretig om nieuwe tools te leren voor onze online (blended) lesomgevingen;• En je spreekt vloeiend zowel Nederlands als Engels.• analytisch; • precies; • methodisch;
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.