Geen max uurtarief
Noord-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
7de november, 2025
12de november, 2025
Context
ICTU werkt vanuit de missie “Samen werken aan een betere digitale overheid.” De organisatie bestaat uit drie directies – Advies, Projecten en Bedrijfsvoering – die in een matrixstructuur samenwerken om opdrachten te realiseren. De directie Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces (Advies en Projecten) met financiële, juridische, HR-, ICT- en inkoopexpertise.
Binnen deze directie vervult de Secretaris Bedrijfsvoering een sleutelrol als schakel tussen MT-leden, afdelingshoofden, projectleiders en de financiële keten. De werkzaamheden raken uiteenlopende domeinen: financiële administratie, begroting en prognose, inkoop, contractmanagement en procesbewaking.
Omdat deze functie in de praktijk sterk overlapt met de werkzaamheden van de secretaris van de directies Advies en Projecten, voert ICTU het komende half jaar een review op de inrichting en uitvoering van deze rollen uit.
Doel is te bepalen:
welke taken structureel bij de directies thuishoren en welke centraal belegd moeten worden;
hoe financiële en administratieve ondersteuning het best georganiseerd kan worden;
hoe de samenwerking tussen Bedrijfsvoering en de primaire directies verder kan worden versterkt.
Ter waarborging van de continuïteit in financiële sturing en als inhoudelijke partner in de review, wordt tijdelijk een assistent Financial controller ingehuurd.
Doel van de opdracht
De assistent Financial Controller:
gebruikt Power BI voor inzichtelijke financiële rapportages over de organisatieprestaties. Hij of zij interpreteert en licht de cijfers toe aan afdelingshoofden en directie ter ondersteuning van hun besluitvorming. De controller waarborgt de betrouwbaarheid van deze rapportages door de data te controleren op juistheid, volledigheid en aansluiting met de bronadministraties.
levert een bijdrage aan de vaste rapportagemomenten (begroting, T1/T2-prognoses, jaarrekening). Gedurende deze cycli informeert hij/zij proactief afdelingshoofden en directie over de voortgang van kostenuitputting, declarabiliteit en investeringen. Dit actieve inzicht stelt het management in staat tijdig bij te sturen
draagt bij aan de review van de functie-inrichting van de secretarissen, met een focus op financiële processen, taakafbakening en informatievoorziening binnen de keten Bedrijfsvoering ↔ Advies ↔ Projecten.
Werkzaamheden
Beoordelen van de juistheid en volledigheid van openstaande verplichtingen, facturen en transitoria;
Ondersteunen van de begrotings- en prognosecyclus (T1 en T2), inclusief voorbereiding van gesprekken met afdelingshoofden, directeuren en Control;
Verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en monitoren van de meerjareninvesteringsbegroting in nauwe samenwerking met de afdeling Control.;
Bijdragen aan de review door:
het in kaart brengen van de verdeling van financiële taken tussen de secretarissen van de drie directies;
het signaleren van overlap, hiaten en kansen voor bundeling of standaardisatie;
het opstellen van aanbevelingen voor een duurzame, eenduidige rolverdeling en procesinrichting.
Verwachte resultaten
Financiële continuïteit: tijdige, volledige en betrouwbare managementrapportages;
Verbeteradvies: korte notitie (2-3 pagina’s) met bevindingen en aanbevelingen m.b.t.:
taakverdeling en verantwoordelijkheden binnen de financiële keten;
gewenste rolafbakening secretarissen versus Control en Inkoop;
benodigde structurele expertise (profiel, formatie, positionering).
De Eisen
Kandidaat beschikt over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy of Controlling).
• Relevante ervaring
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (assistent) controller of financial controller binnen een (semi)publieke organisatie.
• Ervaring met ERP-systemen
Kandidaat heeft ervaring met een ERP-systeem voor financiële administratie en rapportage, bij voorkeur met AFAS of vergelijkbare systemen.• Opleiding en niveauKandidaat beschikt over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy of Controlling).• Relevante ervaringKandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (assistent) controller of financial controller binnen een (semi)publieke organisatie.• Ervaring met ERP-systemenKandidaat heeft ervaring met een ERP-systeem voor financiële administratie en rapportage, bij voorkeur met AFAS of vergelijkbare systemen.
De Wensen
Aantoonbare ervaring met samenwerking binnen een organisatie met meerdere directies of bedrijfsonderdelen (matrix- of ketenstructuur).
Antoonbare ervaring binnen een bedrijfsvoeringsorganisatie in de (semi)publieke sector, met inzicht in de samenhang tussen financiën, inkoop en HR.
Aantoonbare ervaring met advies- of verandertrajecten op financieel/bedrijfsvoeringsvlak.Aantoonbare ervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en het adviseren over procesinrichting of taakverdeling.Aantoonbare ervaring met samenwerking binnen een organisatie met meerdere directies of bedrijfsonderdelen (matrix- of ketenstructuur).Antoonbare ervaring binnen een bedrijfsvoeringsorganisatie in de (semi)publieke sector, met inzicht in de samenhang tussen financiën, inkoop en HR.Aantoonbare ervaring met advies- of verandertrajecten op financieel/bedrijfsvoeringsvlak.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.