Opdrachtomschrijving
De programma manager realiseert strategische verandering via meerdere onderling samenhangende projecten en lijnactiviteiten, die samen bijdragen aan de geformuleerde organisatiedoelen. Voert daartoe de regie op alle lopende en aankomende (deel)projecten waarvan de uitvoering de verantwoordelijkheid is van (externe) leveranciers. Hij/zij borgt namens de Kustwacht een soepel en voorspelbaar traject van requirements tot en met eindproducten. In scope zijn alle (deel)projecten die bijdragen aan het Maritiem Operatie Centrum. Concreet wordt het volgende verwacht:
Management of Change Formuleert en introduceert met in-house expertise processen en organisatievormen, waarmee de Kustwacht in control is over interne en externe IV gerelateerde ontwikkelingen die bijdragen aan de hoofdtaken.
Geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies aan Directeur Kustwacht en vormt de sparring-partner van Kustwacht business stakeholders (management) en de (IT) leveranciers.
Borgt dat de beoogde flow niet in gevaar komt.
Tactische en strategische inrichting Werkt samen met de dCIO Kustwacht aan een toekomstbestendige compliant organisatie ontwikkeling, waarbinnen tactische en strategische besluitvorming rond informatie gestuurd optreden kan plaatsvinden en verantwoord aan de opdrachtgevers.
Introduceert daartoe processen en disciplines als behoeftestelling en project portfolio management als instrumenten.
Werkt nauw samen met de dCIO en de Project Portfolio Manager van de Kustwacht
Governance Bijdragen aan het opzetten van een governance binnen de Kustwacht waarin status, risico's en issues die spelen binnen management of change, worden besproken en belegd op basis van concrete metrics.
Stemt op regelmatige basis af met (externe) project- en programma managers over strategische richting, status en voortgang, planning, risico's en besluitvorming.
Zorgt dat de gevraagde capaciteit en middelen zijn afgestemd met PPM
Risk management Identificeren, beoordelen en (laten) mitigeren van risico's en afhankelijkheden tussen projecten en lijnactiviteiten.
Rapporteert deze aan het MT en/of DKW.
Beheer Toetst i.s.m. Quality Assurance dat de opgeleverde programma resultaten door de leverancier zodanig zijn opgeleverd dat deze in beheer kunnen worden genomen en aansluiten op het management of change proces.
Achtergrond opdracht
Momenteel loopt een veelheid van verschillende IV gerelateerde projecten die een bijdrage moeten leveren aan de organisatiedoelen van de Kustwacht. Deze projecten hebben een sterke onderlinge samenhang met elkaar. De voortbrenging en oplevering van de bijbehorende resultaten loopt achter op de verwachting, en het totaaloverzicht aan de Kustwacht zijde is niet transparant. Het is de wens en noodzaak om te komen tot een toekomstbestendige regie over zowel project- als lijn initiatieven (denk bijvoorbeeld aan innovatie). Onder regie wordt verstaan:
in control zijn en transparantie bieden op de onderlinge samenwerking binnen de Kustwacht en met de netwerkpartners,
borgen van duidelijke samenhang,
het managen van een gezamenlijk voortbrengingsproces en planning, en
invloed op besluitvorming en/of escalatie daaromtrent.
Eisen
Kandidaat begrijpt IT landschappen en interfaces tussen systemen op architectuur niveau. de vertaling van techniek naar strategische waarde en omgekeerd.
Kandidaat is een ervaren stakeholder manager op C level niveau met goede communicatieve vaardigheden.
Kan communiceren op beleids- en directieniveau.
Kandidaat is omgevingsbewust en doelgericht, met pragmatische veranderkundige aanpak gericht op groei door middel van continu verbeteren.
Kandidaat heeft een HBO Diploma richting informatiekunde
Kandidaat heeft een certificaat Scaled Agile Framework agilist
Kandidaat heeft een certificaat Prince II foundation
Kandidaat heeft een certificaat Professional Scrum Product Owner I
Kandidaat heeft minimaal 15 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in complexe IT projecten (15 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van projecten volgens Agile methodologieën (Scrum SAFe) (5 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het leiden van projecten volgens klassieke methodes (waterval Prince) (10 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in verandermanagement; het begeleiden van organisaties bij transitie naar nieuwe processen of systemen (5 jaar)
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met programma- en portfolio management, verandermanagement
Kandidaat is bij voorkeur bekend met managen van grote projecten binnen overheidsorganisaties