UMC Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
24 uur p/w
Directie
17de november, 2025
21ste november, 2025
Vacature: Interface Manager, Programma Organisatie Transformatie UMC Utrecht
Doel
Als Interface Manager speel je een cruciale rol in de transformatieopdracht van het UMC Utrecht. Je focus ligt op het faciliteren van een naadloze overgang van de huidige divisies/directies naar Centra, Thema’s en Diensten, en het verder inrichten van de interfaces tussen deze entiteiten.
Opdracht (scope)
Je zult diverse uitdagingen aangaan op de interfaces tussen de huidige en nieuwe organisatie-eenheden, met name tussen de Centra en van Centra met Thema’s en Diensten.
Verantwoordelijkheden
Als Interface Manager zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:
1. Detailstructuur huidige organisatie
Inventariseren en analyseren van ‘grijze vlekken’ in de huidige organisatie, zoals (sub)eenheden, taken, formatie/FTE en bevoegdheden
2. Governance & interfaces
Uitwerken van beslis- en overlegstructuur, mandaten en eigenaarschap per raakvlak
Ontwerp en documentatie van interface-afspraken (RACI//SLA)
3. Processen: huidige en nieuwe
Inventariseren van huidige primaire en ondersteunende processen binnen divisies
Analyseren van de ‘gap’ tussen de huidige en nieuwe primaire en ondersteunende processen, met speciale aandacht voor de raakvlakken, afhankelijkheden, overdrachtsmomenten
Ontwikkelen van richtlijnen voor proceskoppelingen, standaard werkinstructies en minimale kwaliteitscriteria
4. Specifieke vraagstukken
Behandelen van specifieke vraagstukken over plaatsing van medewerkers, autorisaties en financiële inbedding die nadere analyse en regie vragen
Positionering
Je zult deel uitmaken van het PMO van de werkstroom Vorming Centra, met de mogelijkheid om werkstroom-overstijgend te worden ingezet. Je formele opdrachtgevers binnen het programma Organisatie Transformatie zijn Anneke Holwerda, werkstroom voorzitter Vorming Centra en Carol Lemmens, CTO (Chief Transformation Officer).
Functionele aansturing
Je functionele aansturing zal plaatsvinden door de voorzitter van de werkstroom Vorming Centra.
Samenwerking
Je zult nauw samenwerken met de werkstroomvoorzitter Vorming Centra, Transitiemanagers P&O/Dienst Financiën/ Dienst IT, Juridische Zaken, Centrum-/Thema kwartiermakers en Diensten Directeuren en programma management en directie.
De Eisen
WO opgeleid, bestuurskunde
Minimaal 15 jaar ervaring in de zorg
Ruime ervaring in project- en progamma-management
Specifiek brede en ruime ervaring met en kennis op het gebied van kwaliteit en veiligheid, logistiek in de zorg, personeelsmanagement, reorganisaties in de zorg, specifiek binnen een universitair medisch Centrum
Ervaring met regionale samenwerkingsverbanden
Ruime ervaring met procesoptimalisatie
Aantoonbaar ervaring met bestuurlijke processen
Aantoonbare advies ervaringAkkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).WO opgeleid, bestuurskundeMinimaal 15 jaar ervaring in de zorgRuime ervaring in project- en progamma-managementSpecifiek brede en ruime ervaring met en kennis op het gebied van kwaliteit en veiligheid, logistiek in de zorg, personeelsmanagement, reorganisaties in de zorg, specifiek binnen een universitair medisch CentrumErvaring met regionale samenwerkingsverbandenRuime ervaring met procesoptimalisatieAantoonbaar ervaring met bestuurlijke processenAantoonbare advies ervaring
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.