Schiphol Group
Max 85 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de november, 2025
18de november, 2025
Vacature: Portfolio Administrator
Als Portfolio Administrator speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van het projectportfolio binnen Group & Employee Technology (GET). Je zorgt voor overzicht, structuur en transparantie in de voortgang van projecten en het portfolio in de breedste zin. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van portfoliodata, en ondersteunt besluitvorming op strategisch en tactisch niveau. Je weet hoe je complexe informatie helder presenteert, werkt nauw samen met portfolio managers en bent een betrouwbare partner voor zowel projectteams als management stakeholders.
Verantwoordelijkheden
Coördineren van het portfolio-overzicht en bewaken van deadlines, voortgang en afhankelijkheden (portfolio delivery).
Ondersteunen van portfoliobesluitvorming door het leveren van heldere rapportages en analyses op basis van KPIs en andere metrics om effectiviteit van de voortgang te meten.
Beheren van tools en systemen voor portfoliomanagement.
Signaleren van risico’s en knelpunten binnen het portfolio en proactief adviseren over oplossingen.
Faciliteren van periodieke portfoliomeetings en het voorbereiden van relevante documentatie.
Onderhouden van nauwe samenwerking met projectleiders, portfolio managers en andere stakeholders.
Zorgen voor een actuele en betrouwbare administratie van projecten, inclusief status, budget en resources.
Bijdragen aan continue verbetering van portfolioprocessen en -methodieken.
Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over het portfolio en de bijbehorende processen.
Vereiste kwalificaties
Aantoonbare ervaring in project- of portfoliomanagement.
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het verwerken en visualiseren van data.
Kennis van portfoliomanagement raamwerken en portfolio- en projectmanagement methodieken.
Kennis van portfoliomanagementmethodieken zoals Prince2, en ervaring met project- en portfoliomanagementtools zoals Jira en Planview zijn pré’s. Bij een groot aantal kandidaten kunnen deze echter als knock-outcriteria fungeren.
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie.
Affiniteit met IT en digitalisering is een pré.
Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
De Eisen
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het verwerken en visualiseren van data;
Kennis van portfoliomanagement raamwerken en portfolio- en projectmanagement methodieken;
Kennis van portfoliomanagementmethodieken zoals Prince2, en ervaring met project- en portfoliomanagementtools zoals Jira en Planview zijn pré's. • Bij een groot aantal kandidaten kunnen deze echter als knock-outcriteria fungeren;
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving;Antoonbare ervaring in project- of portfoliomanagement;Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het verwerken en visualiseren van data;Kennis van portfoliomanagement raamwerken en portfolio- en projectmanagement methodieken;Kennis van portfoliomanagementmethodieken zoals Prince2, en ervaring met project- en portfoliomanagementtools zoals Jira en Planview zijn pré's. • Bij een groot aantal kandidaten kunnen deze echter als knock-outcriteria fungeren;Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving;
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.