Adviseur Functioneel Beheer en Coordinator – Gemeente Haarlem

StarApple

image

Max 75 p/u

Overijssel

36 uur p/w

Personeel en Organisatie

4de december, 2025

9de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

“`html
Projectbenaming: Verantwoordelijk voor de operationele aansturing van een team Functioneel Beheerders in het Fysiek Domein
Wat ga je doen?
In jouw rol stem je nauw af met de 10 functioneel beheerders in jouw team, met allemaal hun eigen specifieke kennis. Je coördineert de uitvoering, verdeling en prioritering van de functioneel beheer- en project werkzaamheden. Je stelt de personele capaciteitsplanning op en bewaakt deze.
Je bewaakt dat werkzaamheden worden opgepakt conform de beschreven werkprocessen (volgens de ITIL-systematiek) en je maakt het kennisniveau van het team inzichtelijk, en zorgt ervoor dat het kennisniveau van op peil blijft.
Je levert inhoudelijk functioneel beheer advies in projecten, aanbestedingen en bij het opstellen van business cases bij de selectie van nieuwe applicaties of in het geval van wijzigingen of vernieuwing van bestaande applicaties.
Je zorgt ervoor dat applicaties na de projectfase adequaat in beheer kunnen worden genomen. Je signaleert proactief of er risico’s (gaan) optreden in het reguliere beheerwerk of in de deelname in andere projecten. Hierin stem je af met de stakeholders binnen i-Beheer en i-Ontwikkeling.
Je adviseert over ontwikkelingen in bestaande processen van de (gebruikers)organisatie en de consequenties hiervan op het gebied van functioneel beheer. Deze kunnen zowel tactisch als operationeel van aard zijn. Bijvoorbeeld in de samenwerking en werkafspraken met omliggende afdelingen. Daarnaast adviseer je over de procesinrichting van belangrijke processen, zoals bijvoorbeeld wijzigingen, updates en storingen/meldingen, en zorg je in sommige gevallen ook voor de uitvoering en implementatie ervan.
Je adviseert over de impact van veranderingen in regelgeving en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, die van invloed zijn op het functioneel beheer van applicaties. Denk hierbij aan beleidswijzigingen of wettelijke regelingen.
Je stimuleert en geeft uitvoering aan verbeterplannen binnen Functioneel Beheer.
Je onderzoekt, adviseert en evalueert over de toepasbaarheid van innovaties op het gebied van functioneel beheer. Hierin neem je ook je team mee en creëer je ook draagvlak voor veranderingen/verbeteringen.
Je signaleert (potentiële) escalatiesituaties en brengt de Teammanager Functioneel Beheer hiervan tijdig op de hoogte.
Je bent in staat jouw stakeholders te overtuigen van nieuwe (verbeter-)voorstellen en om te gaan met weerstand.
Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
“`

De Eisen
Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
Werkervaring als coordinator van een team.Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.Werkervaring als coordinator van een team.
De Wensen
Ervaring en kennis van Functioneel Beheer is een pré.
Ervaring in het Fysieke Domein is een pré.
Ervaring met Agile/Scrum is een pré.
Ervaring en kennis van Functioneel Beheer is een pré.Ervaring en kennis van Functioneel Beheer is een pré.Ervaring in het Fysieke Domein is een pré.Ervaring met Agile/Scrum is een pré.Ervaring en kennis van Functioneel Beheer is een pré.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 09-12-2025
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.