Ministerie van Defensie (Noord Holland)
Geen max uurtarief
Noord-Holland
40 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
5de december, 2025
10de december, 2025
Opdrachtomschrijving
In een wereld waar de noodzaak voor een sterke en effectieve krijgsmacht groter is dan ooit, moeten onze operationele eenheden 24/7 klaar zijn voor inzet in het hoogste geweldsspectrum. Dit is alleen mogelijk als ons materieel in perfecte staat verkeert. Binnen de programmaorganisatie ‘Samen Sterk’ zoeken we naar manieren om de technische gereedheid van ons materieel te vergroten, zowel nu als in de toekomst.
Voor het programmabureau Samen Sterk zoeken we een Portfolio Officer. In deze functie ondersteun je het portfolio management en draag je bij aan een effectieve en gestructureerde uitvoering van onze programma’s en projecten. Je speelt een essentiële rol bij het inrichten en beheren van Fortes Change Cloud, het verzorgen van consistente rapportages en het bieden van administratieve en procesmatige ondersteuning aan het programmabureau en de projectteams.
Verantwoordelijkheden
Inrichten van de portfolio organisatie
Inrichten en beheren van projecten in Fortes Change Cloud, inclusief configuratie van sjablonen, workflows en rapportages
Verzamelen en consolideren van projectgegevens voor portfoliorapportages en dashboards
Monitoren van projectvoortgang en signaleren van afwijkingen in planning, budget of scope
Ondersteunen bij capaciteitsplanning en resourceallocatie voor projecten
Inrichten van ondersteunende systemen en procedures
Voorbereiden en faciliteren van portfolio-overleggen, stuurgroepen en projectreviews
Verzorgen van de administratie en documentatie voor het programmabureau
Begeleiden en trainen van thematrekkers en projectleiders in het gebruik van Fortes Change Cloud en projectmethodieken
Bijhouden van een actueel overzicht van alle lopende en geplande projecten en initiatieven
Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in processen en systemen
Coachen van interne portfolio officer en portfolio manager om deze functionaliteit zelfstandig te kunnen continueren
Beoogd effect
Met jouw inzet als Portfolio Officer is DMI in staat om de materiële gereedheid te vergroten.
Achtergrond opdracht
De Portfolio Officer moet de organisatie in staat stellen zelf regie te voeren over haar portfolio. De urgentie hiervan is hoog. Het doel is om de regie over het portfolio te verbeteren en in te richten, zodat de materiële gereedheid zo spoedig mogelijk kan worden vergroot.
De Eisen
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding PrinceII Foundation, PrinceII Practitioner en Lean Green Belt.
Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van verandermanagement methodieken (waaronder ADKAR, Lean en Agile)
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementsoftware
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatietrajecten van veranderde bedrijfsvoering (oa door IT systemen of veranderde strategie) (2 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager waarvan minimaal 3 jaar binnen de overheid (5 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een portfolio- of programmaomgeving (5 jaar)begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste'Kandidaat heeft een afgeronde opleiding PrinceII Foundation, PrinceII Practitioner en Lean Green Belt.Kandidaat heeft een afgeronde WO opleidingKandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van verandermanagement methodieken (waaronder ADKAR, Lean en Agile)Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementsoftwareKandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatietrajecten van veranderde bedrijfsvoering (oa door IT systemen of veranderde strategie) (2 jaar)Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager waarvan minimaal 3 jaar binnen de overheid (5 jaar)Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een portfolio- of programmaomgeving (5 jaar)
De Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in een Defensie-omgevingKandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagementsoftware Fortes Change CloudKandidaat heeft bij voorkeur werkervaring in een Defensie-omgeving
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.