UMC
geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
Directie
18de november, 2025
21ste november, 2025
Opdrachtomschrijving – Interface Manager
Rol: Interface Manager, Programma Organisatie Transformatie UMC Utrecht
Doel
Bieden van diensten ter ondersteuning van de transformatie-opgave van het UMC Utrecht in de rol van interface manager, met focus op een soepele overgang van de huidige divisies/directies naar Centra, Thema’s en Diensten, en de verdere inrichting op de interfaces tussen Centra, en van Centra met Thema’s en Diensten
Opdracht (scope)
Het programma Organisatie Transformatie kent diverse uitdagingen op de interfaces tussen de latende en ontvangende organisatie-eenheden, alsook tussen de nieuwe organisatie-eenheden, met name tussen de Centra en van Centra met Thema’s en Diensten.
De interface manager levert werkzaamheden op onder andere de volgende gebieden waarbij exacte scope per onderdeel wordt afgestemd:
1. Detailstructuur huidige organisatie (tot en met laagste niveau)
o Mede inventariseren en analyseren van ‘grijze vlekken’ in de huidige organisatie, bijvoorbeeld (sub)eenheden, taken, formatie/FTE en bevoegdheden
2. Governance & interfaces (tussen Centra, en met Thema’s en Diensten)
o Uitwerken van beslis- en overlegstructuur, mandaten en eigenaarschap per raakvlak.
o Ontwerp en documentatie van interface-afspraken (RACI//SLA)
3. Processen: huidige (divisies) en nieuwe (van en tussen Centra, van Centra met Thema’s en Diensten)
o Inventariseren van huidige primaire en ondersteunende processen binnen divisies
o Analyseren van de ‘gap’ tussen de huidige en nieuwe primaire en ondersteunende processen, met speciale aandacht voor de raakvlakken, afhankelijkheden, overdrachtsmomenten.
o Ontwikkelen van richtlijnen voor proceskoppelingen, standaard werkinstructies en minimale kwaliteitscriteria.
4. Specifieke vraagstukken over plaatsing van medewerkers, autorisaties en financiële inbedding die nadere analyse en regie vragen
Positionering
In het PMO van de werkstroom Vorming Centra (vanwege de grootste verschuivingen en interfaces); inzet kan indien nodig werkstroom-overstijgend worden ingezet.
Formeel opdrachtgeverschap binnen het programma Organisatie Transformatie door Anneke Holwerda werkstroom voorzitter Vorming Centra en Carol Lemmens CTO (Chief Transformation Officer).
Functionele aansturing
Bij de voorzitter van de werkstroom Vorming Centra
Samenwerking
Nauwe afstemming met werkstroomvoorzitter Vorming Centra, Transitiemanagers P&O/Dienst Financiën/ Dienst IT, Juridische Zaken, Centrum-/Thema kwartiermakers en Diensten Directeuren en programma management en directie.
Inzet
· Duur: vanaf half november t/m half mei (initieel 6 maanden); verlenging na evaluatie en behoeftebepaling.
· Tijdsbesteding: 3 dagen per week (24 uur p/w).
De Eisen
Minimaal 15 jaar ervaring in de zorg
Ruime ervaring in project- en progamma-management
Specifiek brede en ruime ervaring met en kennis op het gebied van kwaliteit en veiligheid, logistiek in de zorg, personeelsmanagement, reorganisaties in de zorg, specifiek binnen een universitair medisch Centrum
Ervaring met regionale samenwerkingsverbanden
Ruime ervaring met procesoptimalisatie
Aantoonbaar ervaring met bestuurlijke processen
Aantoonbare advies ervaring
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.