Gemeente in den haag
Max 78 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Juridisch
9de december, 2025
11de december, 2025
Bedrijfsachtergrond en Behoefte
De Dienst SZW is op zoek naar manieren om het procesmanagement te versterken en de procestool ‘Engage’ te implementeren, in lijn met de gemeentebrede aanpak. Hiervoor is binnen de dienst een specifiek programma opgezet, ondersteund door een eigen processenteam van ongeveer 10 fte.
Ons doel is om tegen 2025 alle (financieel) kritische processen te hebben beschreven en vastgelegd in de procestool Engage, volgens een gestructureerde aanpak.
We zijn op zoek naar externe expertise om samen met ons ‘business’ team te werken aan de ontwikkeling van procesbeschrijvingen voor deze (financieel) kritische processen. Dit zal gebeuren volgens het 6w-model, met inachtneming van de relevante gemeentelijke kaders. De focus ligt voornamelijk op de primaire processen van de directies IPV en DHW, en mogelijk ook van de directie D&K.
De procesbeschrijvingen in Engage zijn primair gericht op verantwoordingsperspectief/rechtmatigheid (voldoen aan wet- en regelgeving en vastgesteld beleid, key-risks en key-controls). Het doel is om een toepasbare soll-situatie te beschrijven, met inzicht in mogelijke afwijkingen en aanbevelingen voor het bereiken van deze situatie. Hierbij is er specifieke aandacht voor het automatiseren van handmatige handelingen om de kans op fouten te verminderen.
De belangrijkste aandachtspunten zijn:
Benadering vanuit doelstelling (verantwoordingsperspectief, rechtmatigheid) > kernrisico’s > beheersmaatregelen
Realiseren van toepasbare (implementeerbare) beschrijvingen in Engage, rekening houdend met vastgestelde gemeentelijke kaders.
Benutten van automatiseringsmogelijkheden
Werkzaamheden
Als onderdeel van ons team zult u:
Helpen bij het realiseren van de procesbeschrijvingen in Engage
Informatie verzamelen en analyseren over de relevante processen, gericht op de achtergrond en het resultaat van deze opdracht.
Bijdragen aan werksessies, interviews
De Eisen
- Procesmanagement, interne beheersing, rechtmatigheid, verantwoording - Affiniteit met IT/automatisering
- Ervaring met projectmatig werken
- Publieke sector, bij voorkeur gemeente en het Sociaal Domein
- Procesbeschrijvingen realiseren in tooling (bij voorkeur Engage)- HBO opleiding, bij voorkeur op het vlak van accountancy, control, risicomanagement- Procesmanagement, interne beheersing, rechtmatigheid, verantwoording - Affiniteit met IT/automatisering- Ervaring met projectmatig werken- Publieke sector, bij voorkeur gemeente en het Sociaal Domein- Procesbeschrijvingen realiseren in tooling (bij voorkeur Engage)
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.