Ministerie van Defensie
Max 135 p/u
Utrecht
38 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
18de november, 2025
1ste december, 2025
Functieomgeving
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Servicepunt (SP) van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB), ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DFLB is verantwoordelijk voor het DOSCO-brede proceseigenaarschap op het gebied van Facilitair Management, coördinatie van activiteiten voor verbeterd materieelbeheer, optimale beheersing van logistieke processen en het leveren van Bewaking en Beveiliging.
Het SP is verantwoordelijk voor het lokaal plannen, coördineren en uitvoeren van opgedragen defensiebrede niet wapensysteem gebonden ondersteuning. Het SP heeft inzicht in de beschikbaarheid van capaciteiten, de voortgang van levering, neemt hindernissen weg voor levering, evalueert en implementeert verbeterinitiatieven. Het SP is op alle defensielocaties in Nederland vertegenwoordigd en bestaat uit een cluster servicemanagement, een cluster klantcontactmanagement, een bedrijfsbureau en een kabinet en wordt geleid door de directeur.
Deze functie is nieuw en tijdelijk, en de functionaris rapporteert direct aan de Operationeel Manager Servicepunt binnen de regio waar op dat moment (ver)bouwwerkzaamheden zijn.
De projectcoördinator TVD werkt nauw samen met de lokale Servicemanager van het Servicepunt, het lokale Hoofd Facilitair van het Facilitair Bedrijf Defensie en de projectleider van de Revitalisering. De projectcoördinator is een schakelfunctie tussen de projectleider Revitalisering en de Servicemanager van Servicepunt.
Werkzaamheden
1. Coördinatie en afstemming van werkzaamheden
De projectcoördinator TVD is verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming van werkzaamheden die voortkomen uit het project TVD op de toegewezen locatie(s). Dit omvat onder andere het zijn van centraal aanspreekpunt, het vertalen van opdrachten van de opdrachtgever naar de locatie, en het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van TVD gerelateerde projecten en werkzaamheden.
2. Coördinatie op locatie
Op locatie is de projectcoördinator TVD verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de lokale stakeholders, het initiëren van de lokale overlegstructuur, het toetsen van de ontvangen integrale planning op haalbaarheid en consequenties, procesbewaking van de lokale TVD planning, en het signaleren van issues in het project.
3. Begeleiding, bewaking en controle van realisatie en voortgang
De projectcoördinator TVD begeleidt, bewaakt en controleert de realisatie en voortgang van het opgedragen werk. Dit omvat onder andere het monitoren en controleren van de voortgang van het TVD project, en het afstemmen met leveranciers over de uitvoering van de specifieke P-TVD werkzaamheden.
De Eisen
- Ervaringseis: 3-5 jaar ervaring met projecten in een complex speelveld.
- Overige eisen: Bezit van rijbewijs.- Kennis/Opleidingseis: Afgeronde HBO opleiding Facility Management of vergelijkbaar.- Ervaringseis: 3-5 jaar ervaring met projecten in een complex speelveld.- Overige eisen: Bezit van rijbewijs.
De Wensen
- Aantoonbaar ervaring met stakeholdersmanagement.- Ervaring met het werken binnen Rijksoverheid.- Aantoonbaar ervaring met stakeholdersmanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.