ICT Rijk van Nijmegen
Max 102 p/u
Gelderland
8 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de november, 2025
25ste november, 2025
Over ICT Rijk van Nijmegen (iRvN)
iRvN (www.iRvN.nl) is een organisatie die de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen ondersteunt op het gebied van ICT-beheer. Wij voeren ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.
Opdracht
iRvN, samen met het WerkBedrijf in het Rijk van Nijmegen (WBRN), is onderdeel van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen. In 2025 hebben we ons gericht op het professionaliseren van het contract- en leveranciersmanagement, en in 2026 zetten we deze ontwikkeling voort. We werken nauw samen op MGR-niveau met onze zusterorganisatie WBRN. We zijn nu op zoek naar een tijdelijke contractmanager om ons team te versterken.
We streven ernaar om minimaal op Volwassenheidsniveau 3 te acteren. Dit betekent dat we ons richten op het uitvoeren van werkzaamheden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. We zijn al begonnen met het borgen van dit proces in de organisatie, maar we zijn nog niet klaar. We verwachten dat de contractmanager actief betrokken is bij dit proces en helpt bij de verdere implementatie en uitvoering ervan.
Verantwoordelijkheden
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het verder opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN in samenwerking met WBRN/MGR. Je werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden. Je verantwoordelijkheden omvatten:
Het beheren van contracten in algemene zin
Het controleren of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen
De vastlegging van contracten in ons financieel systeem en in ons contractmanagement app
Het produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen
Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt
Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip
Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy)
Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management
Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen
Het afhandelen van accountantsvragen
Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren
Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden
Het meewerken bij aanbestedingstrajecten
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden: