Gemeente Hellendoorn
Geen max uurtarief
Overijssel
32 uur p/w
Juridisch
9de december, 2025
12de december, 2025
Vacature: Projectmedewerker Zaaksysteem Squit
Doel van de Opdracht
Wij zijn op zoek naar een projectmedewerker voor ons nieuwe zaaksysteem. De opdracht betreft het projectmatig wegwerken van achterstanden in ons voormalige Squit-systeem, met name op het gebied van toezicht en handhaving. De taken omvatten het actualiseren en sluiten van dossiers, het afhandelen van meldingen en klachten, en het ondersteunen bij juridische procedures, in overeenstemming met de huidige wet- en regelgeving.
Gevraagde Resultaten
De succesvolle kandidaat zal de volgende resultaten opleveren:
Correcte, volledige en afgeronde dossiers in het Squit-systeem;
Overheveling van onvoltooide dossiers naar het nieuwe zaaksysteem;
Afhandeling van meldingen en klachten volgens vastgestelde prioriteiten en werkafspraken;
Tijdige en inhoudelijk adequate ondersteuning bij juridische trajecten.
Duur van de Opdracht
De oorspronkelijke opdracht had een looptijd van 4 maanden, met een eenmalige verlengingsoptie van 2 maanden. Echter, het is gebleken dat de beoogde resultaten, vooral het afsluiten van de dossiers in het Squit-systeem, meer tijd vergen dan aanvankelijk geraamd. De redenen hiervoor zijn:
Omvang en complexiteit van de dossiers: De hoeveelheid dossiers werd onderschat bij de start van de opdracht. Bovendien zijn veel dossiers inhoudelijk complex en vereisen zij zorgvuldige coördinatie met meerdere interne stakeholders, wat de doorlooptijd aanzienlijk verlengt.
Beschikbaarheid van interne capaciteit: De medewerking van diverse afdelingen is nodig om de dossiers correct af te sluiten. Door gelijktijdige prioriteiten en beperkte capaciteit binnen deze afdelingen, is de snelheid van dossierafhandeling lager dan verwacht.
Kwaliteitsborging: Om te voorkomen dat dossiers later opnieuw moeten worden geopend, is gekozen voor extra kwaliteitscontroles. Dit zorgt voor een volledig en betrouwbaar eindresultaat, maar kost meer tijd.
Continuïteit en efficiëntie: Een verlenging van slechts 2 maanden zou leiden tot een gefragmenteerd werkproces en waarschijnlijk alsnog een nieuwe verlenging noodzakelijk maken. Door de opdracht in één keer met 6 maanden te verlengen, ontstaat rust, duidelijkheid en kan het werk in een realistisch tempo worden afgerond zonder telkens nieuwe besluitvormingstrajecten te doorlopen.
De Eisen
Een afgeronde opleiding ABW 1;
Aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van de omgevingswet;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van toezicht en handhaving.
Aantoonbare werkervaring op het gebied van procesimplementatie;Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;Een afgeronde opleiding ABW 1;Aantoonbaar afgeronde cursus op het gebied van de omgevingswet;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van toezicht en handhaving.Aantoonbare werkervaring op het gebied van procesimplementatie;
De Wensen
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde / recht / vastgoed
Een afgeronde opleiding ABW 2
Aantoonbare werkervaring op projectgebied binnen RO domein
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van RO / handhaving binnen een gemeenteBring your own device’ is van toepassing indien je de opdracht uitvoert als zzp'er. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehorenEen afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde / recht / vastgoedEen afgeronde opleiding ABW 2Aantoonbare werkervaring op projectgebied binnen RO domeinMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van RO / handhaving binnen een gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.